Her Yükleniciyi, Tedarikçiyi ve Kamu Kaynağı Alanı Tanıyın

Kamu kurumları her yıl binlerce şirkete ve kişiye ihale, hibe ve finansman verir. Bunların bazıları kamu parasının hiç gitmemesi gereken yerlerdir. Yaptırımlı, ihaleden yasaklı ya da yolsuzluğa karışmış bir firmaya iş verildiğinde bu er geç haberlere ve denetim raporlarına yansır.

Bu yüzden kontrolün ihaleyle bitmemesi gerekir. Yükleniciyi, tedarikçiyi, hibe alanı ve gerçek sahiplerini işi vermeden önce kontrol edin, sonra da takip etmeye devam edin. Beady ihale aşamasında kapsamlı bir tarama yapar, sonra her gün takip eder. Bir yaptırım, ihale yasağı ya da skandal olduğunda bunu para harcandıktan sonra değil, olduğu gün öğrenirsiniz.

Bu iki an farklı riskler taşır ve ikisi de kamusal hesap verebilirlik için önemlidir. İhale aşamasında soru şudur: Bir yüklenici, tedarikçi ya da kaynak alan ve arkasındaki kişiler iddia ettikleri kişiler mi ve sizi durdurması gereken bir şey (bir yaptırım, bir ihaleden yasaklama, bir çıkar çatışması) var mı? Sonrasında ise soru, finanse ettiğiniz taraflarda bir şeyin değişip değişmediğidir. Yalnızca ihale aşamasında inceleme yaparsanız sözleşme boyunca risk altında kalırsınız; yalnızca ara sıra izlerseniz her zaman geriden gelirsiniz. Beady ikisini de karşılar: başta kapsamlı bir kontrol, ardından kesintisiz izleme; böylece her tarafa dair görünümünüz güncel kalır.

Bir kamu kurumunun, hesap verebilirliğin gerektirdiği ölçekte ve standartta inceleme yapmasını sağlayan şey yapay zekâdır. Beady bir yükleniciyi, tedarikçiyi ya da kaynak alanı ve arkalarındaki kişileri dakikalar içinde yaptırımlar, ihaleden yasaklama listeleri, olumsuz medya ve 100.000’den fazla kaynak açısından kontrol eder, ortaklık yapısını 200 milyonu aşkın tüzel kişi ve yetkili genelinde haritalar ve gürültünün %95’e varan kısmını ayıklar; böylece ekibiniz yanlış pozitifleri değil, gerçek riski görür. Ardından her gün izlemeye devam eder ve yeni bir yaptırımı, ihaleden yasaklamayı ya da skandalı birkaç saat içinde işaretler. Her bulgu kaynağına bağlantılıdır; böylece her karar belgelenir ve denetçiler ile kamuoyu nezdinde savunulabilir olur.

Her yüklenicinin ve hibe alanın arkasında insanlar vardır ve risk çoğu zaman onlardadır. Finanse ettiğiniz kuruluşların sahiplerini, yönetim kurulu üyelerini, üst düzey yöneticilerini ve onlarla bağlantılı kişileri tarıyoruz. Herkes yaptırım, PEP, suç kaydı ve aranan kişi listelerinde, ayrıca 100.000’den fazla kaynakta çıkan haberlerde kontrol edilir. Görevi nedeniyle risk taşıyan siyasi nüfuz sahibi kişiler ayrıca işaretlenir. Teklifteki şirket adına bakıp geçmiyoruz, o şirketin gerçek sahibini ve yöneticilerini buluyoruz. Kamu parasının kimin eline geçeceğini bilirsiniz.

Kamu ihalelerinde çıkar çatışmaları ve gizli riskler genelde ortaklık yapısında saklanır. Hızlı bir kontrolde de en çok bunlar gözden kaçar. 200 milyondan fazla şirket ve yönetici kaydında bir yüklenicinin gerçek sahiplerini ve bağlantılarını çıkarıyor, şirketi asıl kontrol eden kişiye ulaşıyoruz. İlişkili taraflar, çıkar çatışmaları ve yaptırımlı ya da riskli şirketlerle bağlantılar da ortaya çıkar. Yalnızca teklif veren firmayı değil, arkasında kimin olduğunu ve o kişilerin başka nerelerle bağlantılı olduğunu da görürsünüz.