Kennen Sie jeden Auftragnehmer, Lieferanten und Empfänger öffentlicher Mittel

Öffentliche Stellen vergeben Aufträge, Zuwendungen und Fördermittel an Tausende von Organisationen und Personen, und jede davon birgt ein Risiko, dem öffentliche Gelder nicht ausgesetzt sein sollten. Vergeben Sie an eine sanktionierte, gesperrte oder korrupte Partei, wird daraus eine Schlagzeile und ein Prüfungsbefund. Ein stärkerer Ansatz versteht die Prüfung als fortlaufenden Prozess: Prüfen Sie jeden Auftragnehmer, Lieferanten und Empfänger, und die Personen, denen sie wirklich gehören, bevor Sie sich binden, und überwachen Sie sie danach weiter. Beady macht das praktikabel und verbindet eine gründliche Prüfung bei der Vergabe mit täglicher Überwachung, sodass eine Sanktion, eine Vergabesperre oder ein Skandal Sie erreicht, sobald es passiert, und nicht erst, wenn die Mittel schon weg sind.

Die beiden Zeitpunkte bergen unterschiedliche Risiken, und beide sind für die öffentliche Rechenschaftspflicht wichtig. Bei der Vergabe lautet die Frage, ob ein Auftragnehmer, Lieferant oder Empfänger, und die Personen dahinter, die sind, die sie vorgeben zu sein, und ob etwas, eine Sanktion, eine Vergabesperre, ein Interessenkonflikt, Sie stoppen sollte. Danach lautet die Frage, ob sich bei den Parteien, die Sie finanzieren, etwas geändert hat. Prüfen Sie nur bei der Vergabe, sind Sie während des gesamten Vertrags exponiert; überwachen Sie nur gelegentlich, hinken Sie immer hinterher. Beady deckt beides ab, eine gründliche Prüfung vorab und danach eine laufende Überwachung, sodass Ihr Bild jeder Partei aktuell bleibt.

KI ermöglicht es einer öffentlichen Stelle, in dem Umfang und auf dem Niveau zu prüfen, das die Rechenschaftspflicht verlangt. Beady prüft einen Auftragnehmer, Lieferanten oder Empfänger, und die Personen dahinter, in Minuten auf Sanktionen, Vergabesperrlisten, negative Medienberichte und mehr als 100.000 Quellen, bildet Eigentümerstrukturen über mehr als 200 Millionen Unternehmen und Organe ab und filtert bis zu 95 % des Rauschens heraus, sodass Ihr Team echtes Risiko sieht und keine Fehlalarme. Danach überwacht es täglich weiter und meldet eine neue Sanktion, Vergabesperre oder einen neuen Skandal innerhalb von Stunden. Jeder Befund ist mit seiner Quelle verlinkt, sodass jede Entscheidung dokumentiert und gegenüber Prüfern und der Öffentlichkeit belastbar ist.

Hinter jedem Auftragnehmer und Empfänger steht eine Gruppe von Menschen, und oft liegt genau dort das eigentliche Risiko. Beady prüft die Personen, die mit den von Ihnen finanzierten Organisationen verbunden sind: Eigentümer, Geschäftsführer, Führungskräfte und alle anderen, die mit ihnen in Verbindung stehen. Jede Person wird gegen Sanktionen, PEP, Straf- und Fahndungslisten sowie negative Medienberichte aus mehr als 100.000 Quellen geprüft, und Beady markiert politisch exponierte Personen, deren Stellung zusätzliches Risiko mit sich bringt. Statt beim Firmennamen auf einem Angebot stehen zu bleiben, blickt es direkt dahinter, auf die Menschen, denen der Auftragnehmer wirklich gehört und die ihn führen, damit Sie genau wissen, wen öffentliches Geld erreichen würde.

Im öffentlichen Beschaffungswesen verbergen sich Interessenkonflikte und versteckte Risiken meist in Eigentümerstrukturen und Verbindungen, und genau die übersieht eine schnelle Prüfung. Beady bildet die wirtschaftlich Berechtigten und das Netz von Verbindungen rund um einen Auftragnehmer ab, stützt sich dabei auf eine Datenbank mit mehr als 200 Millionen Unternehmen und ihren Organen und arbeitet sich bis zu den Personen vor, denen das Unternehmen tatsächlich gehört und die es kontrollieren. Dabei deckt es verbundene Parteien, Interessenkonflikte und Verbindungen zu sanktionierten oder risikoreichen Unternehmen auf. Das Ergebnis: Sie verstehen mehr als nur den Bieter vor Ihnen. Sie sehen auch, wer dahintersteht und womit diese Personen sonst noch verbunden sind.