Conheça cada fornecedor, prestador e parceiro com quem você trabalha

Organizações de saúde trabalham com uma enorme base de fornecedores, prestadores e parceiros, e cada um traz riscos pelos quais reguladores, e pacientes, responsabilizam você. Contrate ou pague uma parte excluída ou sancionada e você pode perder reembolsos e enfrentar penalidades sérias. Uma abordagem mais sólida trata a triagem como algo contínuo: verifique cada fornecedor, prestador e parceiro, e as pessoas que realmente são donas deles, em listas de exclusão e de sanções antes de contratar, e depois mantenha todos monitorados. A Beady torna isso viável, combinando uma triagem aprofundada no onboarding com monitoramento diário, para que uma nova exclusão, sanção ou escândalo chegue até você no momento em que acontece.

Os dois momentos trazem riscos diferentes, e os reguladores esperam os dois. No onboarding, a pergunta é se um fornecedor, prestador ou parceiro, e as pessoas por trás dele, são quem dizem ser, e se algo, uma exclusão, uma sanção, um antecedente criminal, deveria fazer você parar. Depois, a pergunta é se algo mudou. As listas de exclusão são atualizadas o tempo todo, então uma parte aprovada no onboarding pode ser excluída no mês seguinte, e fazer a triagem uma única vez deixa você exposto e fora de conformidade. A Beady cobre os dois, uma verificação completa no início e monitoramento contínuo depois, para que sua visão de cada parte continue atualizada.

A IA é o que permite a uma organização de saúde fazer a triagem de uma enorme base de fornecedores e prestadores sem atrasar o atendimento. A Beady verifica em minutos um fornecedor, prestador ou parceiro, e as pessoas por trás dele, em listas de exclusão, sanções, mídia negativa e mais de 100.000 fontes, mapeia a propriedade em mais de 200 milhões de entidades e administradores e elimina até 95% do ruído, para que sua equipe veja o risco real, e não falsos positivos. Depois, segue monitorando diariamente, para que uma nova exclusão, sanção ou acusação chegue até você em poucas horas. Cada achado tem link para a fonte, então seu compliance é rápido, completo e defensável.

Uma boa gestão de riscos começa por avaliar o risco regularmente, e não uma única vez. A Beady apoia isso no lado dos terceiros, fazendo a triagem contínua de fornecedores e prestadores e mantendo registros de cada verificação com link para as fontes e prontos para auditoria, para suas avaliações e auditorias.

Nas melhores organizações, compliance é simplesmente parte do trabalho, e não um evento anual que todos temem. A Beady ajuda você a chegar lá. Ela torna a triagem de terceiros consistente, executa tudo automaticamente e registra cada etapa. Assim, quando chega uma auditoria, não há nada para correr atrás. O trabalho já está feito e é defensável.

Por trás de cada prestador, fornecedor e parceiro há um conjunto de pessoas, e na saúde é muitas vezes aí que está o risco de compliance. A Beady faz a triagem das pessoas com quem você se relaciona: profissionais, donos, executivos e pessoas ligadas a eles. Ela verifica cada uma em listas de exclusão da saúde, sanções, PEP, listas criminais e de mais procurados e mídia negativa de mais de 100.000 fontes, e sinaliza pessoas politicamente expostas cuja posição acrescenta risco. Em vez de parar no nome de um contrato ou de uma cobrança, a Beady olha além, para quem a pessoa realmente é e o que o histórico dela mostra, para que você saiba exatamente com quem está se relacionando.

No compliance da saúde, o risco costuma se esconder na propriedade. Uma parte excluída abre uma nova empresa e segue em frente. Um fornecedor tem um sócio em comum com alguém sancionado. Você nunca perceberia nada disso pelo nome na nota fiscal. A Beady segue a trilha. Ela mapeia os beneficiários finais e as conexões em torno de um fornecedor ou prestador em um banco de dados de mais de 200 milhões de entidades e seus administradores, e continua até chegar às pessoas que de fato são donas e controlam o negócio. Partes relacionadas, conflitos, vínculos com entidades excluídas, sancionadas ou de alto risco, tudo vem à tona. Assim, você vê o fornecedor à sua frente e, tão importante quanto, quem está por trás dele.